混乱会降低你的工作效率

混乱指的是每天你一到办公室时见到的杂乱-----你的外套披在办公椅的椅背上；有半打报告放在你档案柜的角落里；一些你还没有时间看的杂志就埋在昨天午餐的垃圾下；来往的信件堆成一堆散落在书桌上；有你未写完的信件；还有你本来准备周末回家听的录音带·······

混乱就是工作上的环境里有一些不必要的、未经整理的杂乱。我们也许每天对着孩子大吼要他们整理房间，然而我们自己到一间杂乱的办公室时，却几乎从不觉得有什么不对。事实上，办公室工作环境的混乱，会使我们无法高效率的工作。

什么是混乱的根源？

第一个原因就是纸张。可曾想过一间没有纸张的办公室？有一段时间人们猜想科技也许会促进无纸办公室的产生，因为那时任何东西都电子化了。这也许会发生，但是尚未成真。电脑打印出的纸张比我们丢弃的还要多，而复印机也有效地印出成打的纸。事实上，现在的纸张消耗量也许比以前还多。如果纸张被电子邮件取代的话，情况将会变得更糟。虽然电子邮件是一个很好的发明，但是它也制造了电子混乱，现在只要按个键，你就可以把一个信息传送给150个人，在完整的系统下，一些人1天之内可以收到200个电子邮件。你能想象吗？或者不用想了，如果你的办公室已完全电脑化，很可能你已经身处其境了。

流进办公室的信息洪流是混乱的另一来源。我们该怎么看这件事呢？办公室是我们积累一大堆资料的地方，大部分的人都认为总有一天会用到所储存的东西；从某方面来说，对于留在你身边的东西要实用一点，确定跟着你的东西是确实有用的，如果不是，就丢掉它。

别再为混乱找借口

混乱代表人们处理工作和生活的一种方式，它透露出某些人的某些信息----这表示他们很可能有一个混乱的头脑。许多人总是替混乱找借口，认为这样可以帮助他们思考，而且有助于创作的过程，也有些人认为有创造力和艺术天性的人生来便是如此。一位同事有一次讲了一个有趣的故事：她第一次到一位著名艺术家的家去，在到达之前她脑中有一幅真正艺术家家里的情景：前卫、杂乱、书堆在角落、书房充满东西一刺激创作的灵感，但是当她到达之后，她发现室内竟非常干净整齐。她想或许是艺术家知道有客人来，事先整理了一番，但是当她下次再进入他的书房时，看到的还是那样的井然有序。所有的书、笔排列整齐、颜料罐也排成一列，并且用标签标示，她几乎不能相信自己的眼睛，这违反了她原先预想的艺术家工作的情形。

她向他提及他的整洁，他说这是他在大学学艺术时学到的，他学会工具摆放要有秩序；他知道如果每次用完不洗干净，书笔便会折损；他将所有不同的颜料贴上标签，因为如果不这么做，他会忘记他会混合了哪些颜料。

如果你想要有效地运作，就要像这位艺术家，一定要让东西的状况良好，而且加以系统化。在一个干净而整齐的环境里及时比较好做事。

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     文章来源：杭州安布雷拉自动化科技有限公司销售部

 

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